Contratar al primer trabajador: trámites de empresa antes del alta

Contratar al primer trabajador transforma la gestión de un negocio. Ya no basta con pagar una cantidad mensual: aparecen obligaciones de Seguridad Social, contrato, nómina, prevención, registro horario, retenciones, protección de datos y comunicación laboral. La fecha crítica es el inicio efectivo. Improvisar el mismo día puede convertir un trámite previo en un alta fuera de plazo.

Inscripción como empresario y cuenta de cotización

Antes de contratar, quien no figure inscrito como empresario debe solicitar la inscripción ante la Tesorería. La Seguridad Social explica que el modelo TA.6 se utiliza para la inscripción y que el número asignado funciona como Código de Cuenta de Cotización principal. Pueden necesitarse cuentas adicionales, por ejemplo en distintas provincias o para colectivos con peculiaridades.

Prepare NIF, escritura o identificación, actividad, domicilio, representante, entidad de accidentes y datos bancarios según el procedimiento. Compruebe que el CCC corresponde al régimen, provincia y actividad correctos antes de cursar el alta. La inscripción no sustituye el alta individual de cada trabajador.

Definir el puesto y el contrato

Describa funciones reales, centro, jornada, horario, dependencia, salario y duración. Después identifique convenio colectivo y grupo profesional. El nombre comercial del puesto no decide la clasificación. Revise salario base, complementos, pagas, periodo de prueba, descansos y jornada anual. Si existe trabajo a distancia, parcialidad, turnos o temporalidad, documente los requisitos específicos.

La modalidad contractual debe responder a la causa real. No elija un contrato temporal solo porque parece flexible. Prepare el documento, anexos y comunicaciones dentro de los plazos aplicables. Entregue información y copia cuando corresponda y conserve evidencia firmada. Cualquier incentivo o bonificación exige verificar requisitos antes del alta y mantenerlos durante el periodo exigido.

Afiliación y alta antes del inicio

Si la persona no tiene número de Seguridad Social, debe solicitarse la afiliación. La tabla oficial de plazos de afiliación indica que en Régimen General el alta es previa al inicio, con una antelación máxima de 60 días naturales. Coordine fecha y hora real de comienzo. Conserve la respuesta de aceptación, no solo el envío.

Revise ocupación, grupo de cotización, tipo de contrato, coeficiente de parcialidad y peculiaridades. Un código erróneo puede afectar cuotas y prestaciones. Las bajas y variaciones también tienen plazos breves; establezca un procedimiento para que recursos humanos informe a la gestoría antes de cualquier cambio.

Prevención y organización interna

La prevención de riesgos debe estar preparada desde el inicio: modalidad preventiva, evaluación, información, formación, vigilancia de la salud cuando proceda y equipos. No es un documento genérico descargado. Adapte riesgos al puesto y al centro. Organice entrega de herramientas, instrucciones y registro.

Implante control horario cuando corresponda, calendario laboral, vacaciones, canal de incidencias y custodia de datos. Facilite información de protección de datos y limite accesos a lo necesario. Si el empleado usará correo, vehículo, dispositivos o teletrabajo, establezca políticas claras y proporcionadas antes de entregarlos.

Nómina, cotización y retenciones

Recoja datos personales y fiscales con canal seguro. Configure salario según convenio y contrato; calcule cotización y retención; y prepare liquidaciones mensuales. La empresa debe ingresar cuotas y retenciones aunque existan incidencias de cobro al cliente. Incluya estos vencimientos en tesorería. Concilie nómina, transferencia, seguros sociales y modelos tributarios.

Coste total y tesorería

Prepare un presupuesto que no se limite al salario neto. Incluya salario bruto, cotización empresarial, pagas extraordinarias, vacaciones, prevención, equipos, formación y posibles complementos de convenio. Simule sustituciones y revisión salarial. Fije una fecha mensual para que incidencias, variables y ausencias lleguen antes del cierre de nómina. Sin esta previsión, una contratación asumible sobre el papel puede tensar caja o producir pagos incorrectos.

Designe además una persona para atender comunicaciones del empleado y documentar cambios. La información debe llegar a nómina y prevención sin depender de conversaciones informales o mensajes dispersos.

Lista antes del primer día

• Inscripción de empresario y CCC correcto.
• Convenio, grupo, salario, jornada y funciones definidos.
• Modalidad contractual y causa documentadas.
• Afiliación, si falta, y alta previa aceptada.
• Contrato y comunicaciones preparados.
• Prevención adaptada al puesto y formación planificada.
• Registro horario, calendario y vacaciones organizados.
• Datos fiscales, nómina y canal seguro de documentación.
• Accesos, equipos y políticas internas entregados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dar de alta el mismo día?

Debe realizarse antes de que empiece la prestación. Aunque el sistema permita el día, no espere a que la persona ya esté trabajando.

¿Siempre necesito un CCC nuevo?

Necesita estar inscrito y usar la cuenta adecuada. Puede requerirse una adicional según provincia o peculiaridad; revíselo con la Tesorería.

¿Una gestoría decide el contrato?

Puede tramitar, pero la empresa debe informar de la realidad del puesto y validar convenio, causa y condiciones. La responsabilidad no desaparece por externalizar.

Prepare la contratación antes de poner fecha

Abogados La Gavia puede revisar el encuadramiento, contrato y calendario y coordinar altas y nómina. Consúltenos antes de confirmar la incorporación.

Contenido informativo revisado a 31 de julio de 2026. Cada contratación requiere estudiar convenio, puesto, modalidad y circunstancias de ambas partes.