• 驴Se puede acceder al correo electr贸nico de un trabajador despedido?

  • El manejo de los datos de los usuarios es un tema complicado, por el cual muchas empresas importantes en el mundo han sido sancionadas con ingentes cantidades de dinero. Por ello, es normal que los empresarios tengan muchas dudas al momento de acceder a la informaci贸n de un trabajador despedido. Y es que, si este ten铆a un correo electr贸nico con la empresa que ha dejado abandonado, lo m谩s probable es que en alg煤n momento la empresa necesite ciertos archivos que se han enviado o recibido en esa direcci贸n de correo electr贸nico. Sin embargo, pese a ser una cuenta laboral, el correo electr贸nico del exempleado no deja de ser personal y, por ende, ser铆a una violaci贸n a la privacidad ingresar de forma indiscriminada a su email, 驴o no? Pues bien, eso es lo que trataremos de aclararte en las pr贸ximas l铆neas.

    Siendo sinceros, el tema del acceso al correo electr贸nico de un empleado despedido es algo bastante controversial en el que ni siquiera en los distintos tribunales (la Sala de lo Social y la Sala de lo Penal del Tribunal Supremo) se han puesto de acuerdo. De hecho, podr铆amos decir que sus diferentes posturas se contradicen. Y es que, por parte del Tribunal de lo Social, se dice que cuando el correo electr贸nico se ha creado para fines puramente laborales y no personales, la empresa est谩 en todo su derecho de hacer posesi贸n del correo electr贸nico y acceder a 茅l sin ning煤n problema que implica la violaci贸n de los derechos de una persona, por lo que no se requiera un consentimiento. En pocas palabras, el derecho de la confidencialidad del exempleado no queda vulnerado, pues desde un principio dicha confidencialidad personal no existe con un correo electr贸nico empresarial.

    En cambio, la Sala de lo Penal establece que solo aquellos correos electr贸nicos le铆dos son a los que pueda acceder la empresa. Es decir, aquellos correos electr贸nicos sin leer solo pueden ser abiertos por el empleado despedido. Esto es en cumplimiento del art. 18.3 de la Constituci贸n Espa帽ola, en el cual se pretende garantizar la privacidad de las comunicaciones del trabajador. Eso s铆, cabe destacar que la Sala de lo Penal concuerda con la Sala de lo Social en el sentido que los correos electr贸nicos abiertos pueden monitorizarse y revisarse sin ning煤n tipo de problema, siempre y cuando la empresa desde un principio haya hecho saber al empleado que dicha cuenta de correo electr贸nico est谩 prohibida para el uso personal o privado.

    As铆 pues, para no tener ninguna duda, lo importante es que el empresario deje bien en claro los prop贸sitos del correo electr贸nico que el empleado usar谩 en la empresa. Si es un correo personal, entonces la empresa no podr谩 acceder a 茅l luego de un despida. Pero si la empresa indica que el correo es solo para fines empresariales y anula la expectativa de confidencialidad, entonces el empresario podr谩 acceder libremente al correo sin correr el riesgo de una demanda posterior.

    De todas formas, si el correo electr贸nico ya no va a ser usado luego de que se ha extra铆do de 茅l la informaci贸n requerida, la ley, o mejor dicho la Normativa de protecci贸n de datos, establece que este debe ser eliminado ya que no es m谩s 煤til para el fin por el que se cre贸. Seg煤n el Reglamento desarrollo de la LOPD en su art. 5 b, esto implica lo siguiente:

    el bloqueo de los datos, consistente en la identificaci贸n y reserva de los mismos con el fin de impedir su tratamiento excepto para su puesta a disposici贸n de las Administraciones p煤blicas, Jueces y Tribunales, para la atenci贸n de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y s贸lo durante el plazo de prescripci贸n de dichas responsabilidades. Transcurrido ese plazo deber谩 procederse a la supresi贸n de los datos.

    A las empresas se les recomienda que, en estos casos, programen un mensaje autom谩tico en el correo electr贸nico del empleado despedido que indique a los remitentes que la cuenta ha sido dada de baja por la compa帽铆a y que deben escribir al correo electr贸nico del nuevo empleado que le sustituye. Asimismo, se puede implementar un mecanismo inform谩tico para que los correos que recibe la cuenta del exempleado se reenv铆en autom谩ticamente a la cuenta del nuevo empleado que lo sustituye. Por otra parte, es importante no olvidar que los correos recibidos, pero no abiertos 煤nicamente pueden ser le铆dos por el tribunal o los jueces, de acuerdo a lo que establece la normativa de protecci贸n de datos.

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